标书制作与注意要点

18-08-02 15:18 726

来源:龙城标局 2018年08月02日


投标书制作不当,不仅会成为无效标,而且很容易被废标(因为《政府采购法》和《招投标法》都有相关的规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应予废标)处理,更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。推荐阅读87号令24问


制作出一份高质量的投标文件,是整个投标过程中最为关键重要的环节。一份好的投标文件其中包括了精美的封面设计(正副本标记、项目名称、项目编号、包号、投标文件、投标公司名称、法定代表人或授权代表签字或盖章、投标日期等)、版面排版、符合招标方要求的商务部分、合理精确的报价及逻辑性强的技术部分等。针对每个环节步骤,稍有差错,将导致中标通知书擦肩而过。那么该如何编制一份合格有效高质量的投标文件呢,下面小编为大家分享下经验心得。


首先,从招标平台或项目代理机构取得招标文件(通常有电子版),并保存备注好,切勿与以前的项目招标文件弄混淆,切记,不然下面的付出都将是徒劳了(小编友善提醒下)


认真仔细阅读招标文件:

在招标文件中,逐一查看开标截止时间、投标地点、保证金金额、保证金缴纳要求、编制要求、商务条款要求、报价条款要求、技术条款要求、投标文件包封要求、正副本电子版分数要求、及评标方法等重要条款,并罗列出来。根据招标文件中要求的开标时间,计划好投标文件编制时间,以避免时间仓促而影响投标文件的质量。并保证投标保证金在开标前正常缴纳。


确定好结构框架编制投标书:

一般招标文件中都会提供投标书的格式,标书编写只需要参照给出的格式填写即可,在制作标书的时候首先确定好大框架(报价部分、商务部分、技术部分、其他证明性文件等),编制商务部分,按照招标文件要求合理编制目录,并以目录为依据,在WORD中插入营业执照、授权委托书、施工资质、开户行证明、安全生产许可证、审计报告、业绩材料等文件。并做好资质文件年检有效期的检查工作(保证其都是有效的)。并注意版面的排版,尤其是图片的裁剪修整工作(注意图片内容要清晰明了)。根据招标文件技术要求,编制技术文件,一般情况下可有前言、项目概况、项目管理机构配置、施工准备、施工方案、质量安全环境保证措施、文明施工措施、冬雨季施工措施、工期保证措施、服务承诺、绿色环保等几大板块。


装订标书:

标书制作完成之后添加一个页码、生成目录,有了页码和目录之后标书内容才会一目了然,当你检查好标书内容之后就要进行装订了,装订一般是由专业的人员进行装订,装订好之后最好进行翻阅一下,要避免散页的情况发生。最后要注意签字盖章的工作,部分项目会要求逐页小签和盖章,还要做好封面的设计工作。


1534557195516940.jpg


检查核验标书:

在装订标书之前,最好由主管再次检查下标书的制作情况,是否有完全响应招标文件的要求,该盖章处是否都有盖章(盖章是否正确、清晰),是否有漏签的,商务资质证件是否都在有效期内,业绩是否都是有效业绩,技术部分方案、承诺等是否都符合实际情况,如果发现中间有什么遗漏或错误,要及时的更改,确认无误之后进行签字盖章、胶装密封,密封处要盖骑缝章,如标书密封有损坏的,招标方是有权拒收的。


投标:

当一切工作准备完成之后,就是授权代表或法定代表人去投标了,在投标过程中一般不会有太多的工作,主要是负责签到、等待唱标、现场答疑等等,再此有个小提示,当你投标完成之后再叫你回去澄清的,多半已经废标了,所以在制作标书的时候一定要仔细,要避免留下不清楚或错误的地方。

若有电子标上传的,一定要注意上传前仔细核对投标文件要求的盖章处是否都签好章(签章是否是有效的),上传文件一定要核对好不要传错类目,上传地址(IP)不能重复(有多家公司投标的谨防串标),电子U盘不要弄混淆要备注清楚(投多个包段的)等等。推荐阅读:能认定AB两公司串通投标吗


友情提示:

标书制作是一件很繁琐的事情,涉及的面又很多,最好是找专业的标书制作公司(投标书质量有保障,通常能得到较高分数,提高中标的几率),专业的事情让专业的人去做;

注重团队合作,分工明确。编制投标文件要条例清楚;

投标文件要合理真实,不要弄虚作假、不要恶意报价。


山西龙城标局是一家专业标书制作公司,构建了一套科学高效的网络沟通模式,面向全国提供代写标书制作、工程预算造价服务。从事做标书多年,一直以来倾心尽力竭诚为客户服务,曾经为全国很多家的客户专业定制过标书,受到了广泛的好评。


全国咨询热线:400 030 0006

温馨提示:关注山西云扬文化艺术有限公司(龙城标局),获取最具前瞻性和实用性的招投标法规政策、招投标实战技能技巧,更多精品落地课程等您来。您的关注就是我们不断前进的动力!


联系我们

CONTACT US

电话:全国热线:400 030 0006 山西热线:0351-6067000 陕西热线:029-88898361

Email: yy_wenhua@163.com

地址:山西地址:山西省太原市太榆路6号(长风东街与太榆路交叉口东南角)迎宾汽车站后院晋龙捷泰办公楼西面3层
陕西地址:陕西西安雁塔高新区科技路和白沙路交叉口东南角通达大厦704室

扫一扫 关注我们