标书制作流程和投标有哪些注意事项

18-05-03 16:57 1763

标书制作流程和投标有哪些注意事项

投标报名及投标文件购买
投标人选定准则。依照投标布告及投标文件中规则检查自己是否满意投标人所具有的条件。
投标文件的购买。详细阅览投标文件规则的报名办法、报名所需供给的材料及报名费用并预备报名所需的材料及报名费用。留意报名截止日期。
报名办法分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各投标文件详细要求)
注:依据投标文件的详细要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件有必要加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用交纳办法:现金交纳或银行转账。
二、投标保证金的交纳
详细阅览投标文件关于投标保证金的交纳阐明,明保证证金提交方法、保证金交纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写付出申请单,交由财政处理,详细程序同报名费用交纳相同。
投标保证金交纳办法:银行转账或电汇、现金交纳、银行汇票等方法。详细操作需严厉依照投标文件要求履行。汇款完结后两个作业日内应打电话咨询投标安排是否保证金已到账。
保证金汇款回单有必要按投标文件要求密封。
三、投标书制造
考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历,其间很多还是教授、博导,投标的语言要契合评标专家的阅览习惯为好。
需求提示的是,评标专家在现场进行评标,需求阅览很多的文字,这个时候一定要严厉依照投标文件的格局要求进行,不同投标单位可能排版次序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或许标签的方法进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行比照。
对投标文件作出实质性回应。要十分留意投标需求书的细节要求,关于特别的、违反常规的要求特别要留意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明投标文件要求的资质文件清单,并逐个预备承认证件的有用期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需求他人供给的资质文件,需提早奉告对方,并规则对方最晚供给材料的时刻。收集规整的材料,按次序放好,编列规整便利标书终究的次序整编。
投标人资质文件包含但不限于:
1、投标人营业执照副本
2、投标人生产经营许可证副本
3、投标人安排代码证副本
4、投标人税务登记证副本(国税、地税)
5、投标人近期财政报表或审计陈述(资产负债表、现金流量表、损益表)
6、投标人近期交税证明
7、投标人近期社会保险交纳证明
8、投标人获奖证书、荣誉证书
9、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
10、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请依据投标文件详细要求供给相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
对投标文件单个条款不明确的,应及时与投标安排交流,以保证及时有用的完结投标文件的编制。
人员组成:尽量找有相似工程阅历人员,特别对总监或许项目经理。在年纪、学历以及工程阅历上要层次分明的散布。
监理纲要或许施工安排设计:在仿制或许借用其他相似工程的内容,有必要对工程称号等内容进行更改,保证其契合投标工程的实践情况。
四、投标文件的检查作业
采纳穿插审阅的办法,有不同人进行标书检查作业,避免定势检查再次承认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相契合。
五、投标文件的签字盖章
对检查及修正完毕的投标文件进行签字盖章
签字应留意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的姓名。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权托付人为代表投标单位参与投标的托付人。见证人为证明法人代表及授权托付人的其他人。
注:主标与陪标文件勿呈现人名穿插及相同现象
对投标文件的盖章
正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的方位,章应盖在指定方位之上(如:公司称号处);未标明“盖章”方位,应盖在有投标人称号的方位上;未有投标人称号,应压住文字盖在页面的右下方。
注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如投标文件规则复印件(及副本)也需求加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不行在有公章的复印件上加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
仔细阅览投标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么方位,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和承认。
投标文件的复印。将排版完好、签字、盖章后的投标文件,依照投标文件规则的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、次序颠倒、页面倒转现象。
投标文件的装订。将复印好的投标文件依照投标文件要求的装订办法装订,如投标文件无要求装订办法,可自行挑选装订办法。装订办法分为打孔、胶装(主张用打孔,便于发现错误时做改动,但要留意装订是否牢固,不得呈现活页、掉页)。
投标文件的密封。依据投标文件要求预备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在契合投标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、方法、字体,勿呈现相同现象。
投标文件的终究封口。在未得到项目负责人或投标代表赞同的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表收拾后自行密封。
依据投标文件要求,为便利开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需求一起装订在单独的信封内密封提交。
七、开标前的预备作业
在完结投标文件密封预备作业后,应将开标时刻、开标地址、投标安排联系人、联系电话、投标文件、投标文件明细清单及投标文件规则其他在开标前需求提交的材料(包含但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金交纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修正文具等)交由投标代表了解和备用。
八、开标后的收拾、跟进作业
公司信息、文件材料收拾归档。常用的树立纸质材料夹。举行投标总结会议(开标后的1周内)。
中标布告公示期满后,处理中标通知书收取、投标保证金交还、中标单位中标服务费交纳、合同签订等跟进作业。详细处理应与投标安排通。应及时奉告陪标公司留意查询投标保证金是否交还,如交还应及时催促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金交还回来,并奉告公司财政查收,一起树立保证金往来档案。
对投标文件全面阅览一遍,对不理解的当地进行标示,然后再检查废标条款,要求的资 质、技术和条款,限价,先开始预算本次投标总价,如果超出投标预算,当即陈述上级和项目负责人。


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