怎样做好一份出色的标书呢?

18-05-03 16:55 1608

怎样做好一份出色的标书呢?现在不论项目巨细一般都需求招招标,关于许多开始接触招招标的朋友来说,怎么做出一份超卓的标书,为企业开辟事务添砖加瓦就显得越来越重要了。
  其实简略来说,招标分为三个部分:
  获取招标文件标书。
  制造标书。
  封装递送标书。
  1.获取招标文件
  这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需求留意的就是一般直接购买的招标文件,有必要现场索要一份电子版文件,许多初度招标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了许多制造标书的时刻。
  2.制造标书
  标书一般分为商务部分和技能部分。
  2.1商务部分标书的制造
  2.1.1大多数时刻从取得标书到递送标书的时刻都很短(10天以内),拿到标书首要整体过目一遍,把需求第三方供给的材料标示出来,最早预备这一类的材料,由于这方面的材料需求银行等其他组织供给,需求时刻。如:企业开户银行供给的资信证明,财政审计报告,交税证明等。
  2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标示出来,如:项目名称、招标截止时刻、送标书地址等,便利组织时刻制造标书。
  2.1.3正式制造标书前,先列提纲,把巨细章节前后次序列出来。招标书供给了格局的附件,能够直接拷贝过来用。如商洽招标函、报价函格局,法人代表授权书格局,售后服务许诺格局等。
  2.1.4预备资历证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织组织代码证,以及其他产品证书。
  2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
  2.1.6罗列典型事例并供给证明文件。
  2.2技能部分标书的制造:
  2.2.1看招标书技能参数要求,做技能偏离表。
  2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
  2.2.3针对招标书的项目要求做技能方案。
  2.2.4呼应招标书中关于技能培训,实施,售后等内容。
  2.3.5排版:调整字体巨细,字号,格局,阶段,标题分级,查看错别字,标点符号等。
  3.封装、递送标书
  按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需求供给电子U盘或光盘。到文印店打印,严厉依照招标文件要求装订方法打印和封装。这个需求留意的是考虑到不同版别的WORD,承认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时分就不会出现过错。最后核对无误后按要求封装,需求留意的是有必要留意密封方法,曾经有位招标的朋友,投寄标书时,由于标书太厚,现场档案袋破损,招标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。招标是个技能活,有必要考虑全面才能为顺畅中标夯实根底。

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